InfoPrintSolutions推出面向邮件环境的可持续性咨询服务
InfoPrint Solutions公司(理光公司旗下子公司)日前宣布推出其“可持续性咨询服务”,旨在满足市场对于有效且高效的打印计划日益增长的需求。这项新产品可帮助企业量化其打印操作对环境的影响,确定并执行具体计划以支持其持续改进目标,同时不影响他们的客户需求和业务承诺。
对许多客户来说,设立环保目标和确定实现这些目标的清晰步骤对于整体业务成功至关重要。InfoPrint Solutions的“可持续性咨询服务”可帮助组织通过分析所消耗的纸张和电量等因素,找出他们的打印操作对环境的整体影响。公司的专业服务人员可为组织提供咨询服务,评估客户目前的操作情况,并帮助他们制定一种经济、环保的解决方案。通过使用专有工具,专业人员可以迅速对操作仅仅进行一些细微调整,却可以对可持续性带来重大影响。
InfoPrint Solutions 公司咨询服务部总监 Humberto Prospero 表示:“对打印操作进行细小但重要的变更可帮助客户立即实现明显的可持续性收益,而且带来大量成本节省。比如,一家 InfoPrint Solutions 客户在其大规模厂内操作中实施了一项地址清理项目,结果消除了25,000 份邮寄条目和 50,000 份打印页面。除了大大降低生态环境影响之外,这项措施还带来了显著的财务效益,降低了耗材成本和邮资等。这对每个人来说都是双赢的结果,也正是我们追求的目标。”
InfoPrint Solutions 的“可持续性咨询服务”团队与客户合作制定具体计划,跟踪围绕文档开发和输出业务的各方面指标。这可能涉及工作流、多渠道文档交付、库存管理和设备利用。专注于此项业务的三个主要方面,专业人员可帮助组织基于具体内部环保目标,通过业务改造和基础设施优化以及更好地利用已经打印的材料而精简打印和减少打印浪费,减少这些材料对环境的影响。
此项业务的三个主要方面包括:
•工作流和优化:通过流程管理和作业/场地优化,组织可实现更高效率。这包括混合型、家用型和按需打印(POD)解决方案,通过更好的数据流准备、纸张和库存管理、设备整合和利用而最终降低消耗。
•选择性打印和抑制:通过实施选择性打印及抑制规范和清单,只打印需要的资料,避免打印浪费,公司可获得即刻的效率提升。通过在打印前浏览作业和确保在最合适的打印机上进行打印,用户可大幅减少不必要的打印输出。
•邮件准备和分配:通过地址优化、本地化打印和替代交付方式,公司可大幅节省纸张、能源尤其是运输费用。通过只向经验证的正确地址邮寄邮件、最大限度地利用分拣方法、本地分配工作和提供无纸化文档交付,企业将显著提高效率和增加投资回报。
许多案例表明,目前还没有利用端到端工作流解决方案的绝大多数企业可通过实施这种解决方案而获得显著收益。全面的工作流优化可提高自动化水平、增强业务规范、优化生产力、使设备得到更好的利用,从而降低原材料投入,在整个操作过程中实现更好的环境保护。
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