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校园设施实现信息化办公环境步入数字化

发布时间:2020-03-04 11:29:11 阅读: 来源:浴帽厂家

九江市田家炳实验中学利用信息技术打造电子办公平台

21世纪是一个飞速发生变化的时代,Web3.0技术铲平了现实世界的种种隔阂,把地球变成了小小的地球村。在这样一个日新月异的年代,把握并利用各种信息技术提高单位和个人的竞争力,已经迫在眉睫。九江市田家炳实验中学作为一所省现代教育技术示范学校,时刻关注高科技对教育与办公的引领和促进作用。在无线网已经覆盖全校,每位教师都配备了笔记本的情况下,在校园办公环境方面采取了一系列的改革措施,将传统办公环境转变为无纸的虚拟化办公室。

以前田中教师都有自己的电子邮箱,但在相互交流的过程中,面对不同的邮箱地址,各种各样的用户名,颇有难以记忆之苦。为了提高校园内部的交流效率,田中现代教育技术中心首先推出了以田中域名为统一后缀,用户名即为每位教师姓名拼音的校园邮箱(用户名@jjtjb.com.cn),改变了以前个人邮箱纷繁芜杂,难以记忆的局面。教师不必再记忆各种邮箱的用户名和后缀,在统一的邮箱平台下,信息实现了高速无缝连接。统一的校园邮箱为创设邮件列表提供了方便,可以根据教研组,部门,年级组以及其他条件建立相应的邮件列表,实现了邮件群发的功能。为了提高信息流转的速度,让传递时间以分钟计算,校园邮箱与139邮箱建立了桥接,使邮件直达每位教师的手机,学校下发各种文件,教师们第一时间就能知道。校园邮箱的推出对外树立了田中的品牌效应,对内方便了教师之间的信息交流,

在校园邮箱的基础上,田中现代教育技术中心打造了全新的数字化办公平台(即OA系统),整合了及时沟通,文件共享,在线协作,知识库等功能。将中央服务器与个人客户端相结合,既有集中的中央服务,也有分布的星状结构。提高了教师们的协作,沟通,共享能力。

即时沟通使教师们在自己的笔记本上通过OA客户端就能建立点对点或者点对多的实时会话,支持文本,语音,视频交流,集体备课,组内开会不必再集中于实体的空间,一个教师启动多人会话即可建立跨越空间的网上虚拟会议;广播消息窗口让学校各部门可以向全校一键发布通知公告;校园微博提供碎片化的记录形式,随时保存教师工作生活中的心得体会;工作日志,备忘录既记录了教师每天的工作历程,也提高了教师们的工作效率,教师通过工作日志记载每天的工作情况,日积月累,一份详细的工作记录跃然纸上。

中央服务器上的知识库利用先进的PKM管理技术,把教师们的教学感悟通过标签建立网状结构,实现了跨越式查询;文件柜将学校的文件按照不同的权限分类放置,根据职责,部门分配浏览权限,既方便教师们随时查阅学校文件,也提高了保密性,做到只有授权,才能查看允许自己查看的文件,非授权文件其他人一律无法接触;审批功能将以前手续繁琐的申请过程自动化,流程化,领导审批之后,系统根据流程设置自动转发给下一位领导审批,申请得到批准之后,系统会自动通知申请人,方便快捷。

日常工作中,学校常常遇到需要各个部门,各位教师统一完成的工作,以前如何及时交流工作中的信息,如何共享文档,如何记录工作过程,如何查看工作进展情况,都是难以解决的问题。OA系统的在线协作功能将复杂的需要多人完成的任务简单化,模块化,每位参与人员都可以在一个同步空间里共享文档,发起讨论,提出疑问,予以解答,并了解相关部门的任务进度,任务发布者即时掌握各个部门,各个参与人员的进展情况,做到心中有数,随时检查督促。多结构的主线功能把任务完成过程中的讨论,回复,交流,文档,进展情况统一在主线框架下,记录了工作过程中的每一步。什么人,什么时候提出要求、发起讨论、上传文档、修改框架,围绕主线一目了然。

移动办公是现代化办公的发展趋势,平台同时支持智能手机在线办公,三大手机系统IPhone,安卓和塞班都能很好的融入田中OA,真正实现了任何时候,任何地方都能登录校园OA处理学校事务。

现在田中教师们校内人手一台笔记本,上班打开笔记本,计算机自动登录田中OA办公系统,学校的各种通知,文件通过OA直接推送到每位教师的面前,教师们在一个虚拟的网上空间里自由交流、办公;校外普通手机即时接收校园邮件,智能手机随时登录校园OA处理工作情况。信息流无处不在,整个田中的办公环境正在向虚拟化,电子化,高科技化的方向大踏步前进。(邱晓昱)

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