校园设施实现信息化办公环境步入数字化

九江市田家炳实验中学利用信息技术打造电子办公平台

21世纪是一个飞速发生变化的时代，Web3.0技术铲平了现实世界的种种隔阂，把地球变成了小小的地球村。在这样一个日新月异的年代，把握并利用各种信息技术提高单位和个人的竞争力，已经迫在眉睫。九江市田家炳实验中学作为一所省现代教育技术示范学校，时刻关注高科技对教育与办公的引领和促进作用。在无线网已经覆盖全校，每位教师都配备了笔记本的情况下，在校园办公环境方面采取了一系列的改革措施，将传统办公环境转变为无纸的虚拟化办公室。

以前田中教师都有自己的电子邮箱，但在相互交流的过程中，面对不同的邮箱地址，各种各样的用户名，颇有难以记忆之苦。为了提高校园内部的交流效率，田中现代教育技术中心首先推出了以田中域名为统一后缀，用户名即为每位教师姓名拼音的校园邮箱（用户名@jjtjb.com.cn），改变了以前个人邮箱纷繁芜杂，难以记忆的局面。教师不必再记忆各种邮箱的用户名和后缀，在统一的邮箱平台下，信息实现了高速无缝连接。统一的校园邮箱为创设邮件列表提供了方便，可以根据教研组，部门，年级组以及其他条件建立相应的邮件列表，实现了邮件群发的功能。为了提高信息流转的速度，让传递时间以分钟计算，校园邮箱与139邮箱建立了桥接，使邮件直达每位教师的手机，学校下发各种文件，教师们第一时间就能知道。校园邮箱的推出对外树立了田中的品牌效应，对内方便了教师之间的信息交流，

在校园邮箱的基础上，田中现代教育技术中心打造了全新的数字化办公平台（即OA系统），整合了及时沟通，文件共享，在线协作，知识库等功能。将中央服务器与个人客户端相结合，既有集中的中央服务，也有分布的星状结构。提高了教师们的协作，沟通，共享能力。

即时沟通使教师们在自己的笔记本上通过OA客户端就能建立点对点或者点对多的实时会话，支持文本，语音，视频交流，集体备课，组内开会不必再集中于实体的空间，一个教师启动多人会话即可建立跨越空间的网上虚拟会议；广播消息窗口让学校各部门可以向全校一键发布通知公告；校园微博提供碎片化的记录形式，随时保存教师工作生活中的心得体会；工作日志，备忘录既记录了教师每天的工作历程，也提高了教师们的工作效率，教师通过工作日志记载每天的工作情况，日积月累，一份详细的工作记录跃然纸上。

中央服务器上的知识库利用先进的PKM管理技术，把教师们的教学感悟通过标签建立网状结构，实现了跨越式查询；文件柜将学校的文件按照不同的权限分类放置，根据职责，部门分配浏览权限，既方便教师们随时查阅学校文件，也提高了保密性，做到只有授权，才能查看允许自己查看的文件，非授权文件其他人一律无法接触；审批功能将以前手续繁琐的申请过程自动化，流程化，领导审批之后，系统根据流程设置自动转发给下一位领导审批，申请得到批准之后，系统会自动通知申请人，方便快捷。

日常工作中，学校常常遇到需要各个部门，各位教师统一完成的工作，以前如何及时交流工作中的信息，如何共享文档，如何记录工作过程，如何查看工作进展情况，都是难以解决的问题。OA系统的在线协作功能将复杂的需要多人完成的任务简单化，模块化，每位参与人员都可以在一个同步空间里共享文档，发起讨论，提出疑问，予以解答，并了解相关部门的任务进度，任务发布者即时掌握各个部门，各个参与人员的进展情况，做到心中有数，随时检查督促。多结构的主线功能把任务完成过程中的讨论，回复，交流，文档，进展情况统一在主线框架下，记录了工作过程中的每一步。什么人，什么时候提出要求、发起讨论、上传文档、修改框架，围绕主线一目了然。

移动办公是现代化办公的发展趋势，平台同时支持智能手机在线办公，三大手机系统IPhone，安卓和塞班都能很好的融入田中OA，真正实现了任何时候，任何地方都能登录校园OA处理学校事务。

现在田中教师们校内人手一台笔记本，上班打开笔记本，计算机自动登录田中OA办公系统，学校的各种通知，文件通过OA直接推送到每位教师的面前，教师们在一个虚拟的网上空间里自由交流、办公；校外普通手机即时接收校园邮件，智能手机随时登录校园OA处理工作情况。信息流无处不在，整个田中的办公环境正在向虚拟化，电子化，高科技化的方向大踏步前进。（邱晓昱）

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